Conduire des réunions efficaces

Mise à jour le 27 janvier 2024

 

Applications pratiques

• Apprendre à dire non quand on le souhaite
• Formuler clairement ses demandes
• Prévenir les conflits et améliorer ses relations avec ses supérieurs, ses collègues

Notions de base à connaître avant d’animer une réunion

• Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
• Les fonctions dans le groupe
• Les rôles et statuts de chacun des participants

Les émotions du groupe

• Préparation de la réunion
• Définition du sujet et des objectifs
• Convocation, lieu, supports, plan de table, informations préalables, timing
• Préparation de l’ordre du jour
• Les documents requis

Les différents types de réunions

• Information
• Evaluation
• Résolution de problèmes
• Prise de décision
• Concertation

Organiser sa pensée

• Structurer ses idées
• Rédiger un plan notes
• Maîtriser son discours

Déroulement de la réunion

• Présenter les sujets et objectifs de la réunion
• Lancer la discussion
• Utiliser les questions directes
• Recentrer la discussion
• Comprendre les points de vue
• Stimuler et calmer le débat

Remobiliser l’attention des participants

• Faire apparaître la progression du groupe
• Faire des synthèses d’étape et finales
• Concrétiser les décisions du groupe
• Etablir le compte rendu centré sur les pistes d’action

Les droits des participants :

• Droit à un temps de parole et non à une monopolisation du temps

 

Prérequis

Aucun

 

 

Méthode d’évaluation

Nous évaluons l’apprentissage des acquis par des mises en situations et/ou des QCM ou des quizz au cours et /ou en fin des sessions.