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Durée

2 jours

Public

Tout manager animant régulièrement des réunions ou groupes de travail.

Objectif

  • Savoir piloter, répartir les temps de paroles et savoir se faire comprendre clairement
  • Organiser sa pensée pour optimiser ses réunions
  • Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions choisis et à son public

Programme

Mise à jour le 6 Septembre 2020

 

Applications pratiques

  • Apprendre à dire non quand on le souhaite
  • Formuler clairement ses demandes
  • Prévenir les conflits et améliorer ses relations avec ses supérieurs, ses collègues

Notions de base à connaître avant d’animer une réunion

  • Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
  • Les fonctions dans le groupe
  • Les rôles et statuts de chacun des participants

Les émotions du groupe

  • Préparation de la réunion
  • Définition du sujet et des objectifs
  • Convocation, lieu, supports, plan de table, informations préalables, timing
  • Préparation de l’ordre du jour
  • Les documents requis

Les différents types de réunions

  • Information
  • Evaluation
  • Résolution de problèmes
  • Prise de décision
  • Concertation

Organiser sa pensée

  • Structurer ses idées
  • Rédiger un plan notes
  • Maîtriser son discours

Déroulement de la réunion

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Recentrer la discussion
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler et calmer le débat

Remobiliser l’attention des participants

  • Faire apparaître la progression du groupe
  • Faire des synthèses d’étape et finales
  • Concrétiser les décisions du groupe
  • Etablir le compte rendu centré sur les pistes d’action

Les droits des participants :

  • Droit à un temps de parole et non à une monopolisation du temps

 

Prérequis

Aucun

 

 

Méthode d’évaluation

Nous évaluons l’apprentissage des acquis par des mises en situations et/ou des QCM ou des quizz au cours et /ou en fin des sessions.

Méthodes pédagogiques

Chaque participant animera au moins 4 réunions en lien avec ses objectifs.
Le consultant formateur lui proposera des situations rencontrées
par le participant dans sa sphère professionnelle
Exposés concrets et méthodologiques ; Coaching personnalisé du consultant

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Durée

2 jours

Public

Tout manager animant régulièrement des réunions ou groupes de travail.

Objectif

  • Savoir piloter, répartir les temps de paroles et savoir se faire comprendre clairement
  • Organiser sa pensée pour optimiser ses réunions
  • Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions choisis et à son public

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