Rédiger des documents professionnels efficaces

Mise à jour le 23/01/2024

 

Contourner les pièges de la langue française

• Revoir les règles de base de la grammaire et de la syntaxe afin d’éviter les fautes les plus courantes

Agencer ses idées

• Analyser la situation de communication : QQOQCP
• Adapter ses écrits aux attentes des lecteurs
• Enrichir sa pensée en s’aidant de la méthode du Mind mapping
• Mettre en place ses idées en adoptant un plan dynamique
• Valoriser la structure de vos écrits à l’aide de l’outil Word
• Insérer judicieusement les alinéas à l’aide des puces

Ecrire avec efficacité et pragmatisme

• Définir au préalable les objectifs poursuivis
• Prendre conscience du message clé
• Sélectionner les informations utiles
• Respecter l’unité de base du texte
• Appliquer la règle des 4C : Clair – Concis – Concret – Convaincant

Favoriser le confort de ses destinataires

Gagner en lisibilité et compréhension

• Maîtriser la longueur des phrases et le choix des mots
• Bannir les verbes « fourre-tout » pour privilégier les verbes de précision
• Eviter les répétitions, lourdeurs et maladresses
• Rechercher le mot juste

Construire avec un lien logique

• Comprendre la nécessité des enchaînements : les mots de liaison

Emporter l’adhésion en rendant ses écrits vivants

• Bien introduire et bien conclure
• Savoir illustrer, argumenter, suggérer
• Adopter un style fluide Interpeller le lecteur

Exercices ludiques d’écriture en lien avec les fonctions des participants :

• e-mail – lettre – PowerPoint – recommandation – rapports – mémoire – note de synthèse…