Conseils pour aider ses salariés à préparer leur retour au bureau
Pour faciliter le retour de ses collaborateurs après les vacances, une entreprise peut jouer un rôle clé en partageant des conseils et en mettant en place des initiatives qui favorisent une transition en douceur. Voici quelques recommandations utiles :
- Encouragez une reprise progressive et positive
-
- Anticiper la transition : Invitez vos salariés à prendre un moment pour se reconnecter mentalement à leurs missions quelques jours avant le retour.
- Rétablir une routine : Conseillez-leur de réajuster leurs horaires de sommeil et d’adopter des rythmes réguliers avant la reprise.
- Aidez à prioriser les tâches
-
- Liste des priorités : Suggérez à vos collaborateurs de dresser une liste des tâches urgentes et importantes pour éviter l’impression de surcharge.
- Éviter les surcharges immédiates : Encouragez-les à se concentrer sur une ou deux missions essentielles dès le premier jour, plutôt que d’essayer de tout rattraper d’un coup.
- Incitez à gérer les e-mails efficacement
-
- Tri intelligent des e-mails : Recommandez une stratégie de tri, en commençant par les plus récents et en identifiant les messages nécessitant une action immédiate.
- Dédramatiser la boîte mail pleine : Rappelez que tout ne doit pas être traité en une seule journée et qu’il est normal de prendre du temps pour tout revoir.
- Valorisez les bienfaits des vacances
-
- Intégrer les habitudes saines : Encouragez-les à maintenir les routines positives adoptées en vacances (sport, marche, méditation).
- Partager des souvenirs : Créez un espace ou un moment de discussion pour que les collaborateurs puissent échanger sur leurs expériences estivales.
- Proposez un accueil chaleureux
-
- Organiser un moment convivial : Planifiez un café d’équipe ou une réunion informelle pour permettre aux salariés de se reconnecter avec leurs collègues.
- Partager des mises à jour : Fournissez des résumés des évolutions et des événements importants survenus pendant leur absence.
- Insistez sur l’équilibre vie pro/vie perso
-
- Limiter les réunions inutiles : Réduisez les obligations dès la première semaine pour leur permettre de retrouver leur rythme.
- Encourager des pauses : Soulignez l’importance de s’accorder des moments de pause pour éviter un retour stressant.
- Restez à l’écoute
-
- Proposer des check-ins individuels : Offrez à chaque salarié la possibilité de discuter avec son manager pour partager ses éventuelles préoccupations ou ajuster ses priorités.
- Soutien au bien-être : Rappelez les ressources disponibles (ex. : programme d’aide aux employés, ateliers de gestion du stress).
——————————————————————————————————————————————————
Exemple d’e-mail de conseils aux salariés :
Objet : Préparez votre retour au bureau en toute sérénité !
« Chers xx,
Après une période de vacances bien méritée, nous souhaitons vous accompagner pour un retour au bureau en douceur. Voici quelques conseils pratiques :
- Réadaptez progressivement votre rythme pour reprendre sereinement vos journées.
- Priorisez vos tâches essentielles et traitez vos e-mails sans pression.
- Prenez des pauses et continuez à cultiver vos bonnes habitudes estivales.
- Participez à notre café de rentrée [date/heure], un moment convivial pour reconnecter avec l’équipe.
Nous sommes là pour vous accompagner et vous souhaitons une excellente reprise !
L’équipe [Nom de l’entreprise] »
——————————————————————————————————————————————————
Avec ces conseils, une entreprise montre qu’elle valorise le bien-être de ses salariés, renforçant ainsi leur motivation et leur engagement à long terme.
Vous pouvez aussi
- Discuter de nos formations sur la gestion du temps et des priorités avec notre directeur pédagogique, jean-Marc Sertillange (jmsertillange@3rconsultants.eu),
- Et/ou consulter un de nos parcours sur le sujet,
- Et/ou proposer l’accompagnement d’un de nos coachs.
Rendez-vous sur notre site 3rconsultants.eu
À bientôt !