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Maintenir la communication et l’esprit d’équipe à distance

On ne le présente plus, aimé ou redouté, le télétravail est inhérent à notre quotidien, avec ses avantages et ses inconvénients. Managers ou collaborateurs, nous l’avons adopté aujourd’hui comme mode de travail mais sommes-nous tous faits pour ça ?  

Pour certains, travailler à distance est associé à moins de distractions, plus de concentration et donc à plus de productivité. Pour d’autres, travailler à distance est associé à de l’isolement, à un défaut d’interactions, à une baisse de motivation donc à une baisse de productivité.  

Dans un cas comme dans l’autre, un lien assez direct apparaît entre la performance professionnelle et la satisfaction au travail.  

Pour un manager, il devient donc indispensable de comprendre l’impact du travail à distance sur lui-même et de développer ses compétences d’écoute pour mesurer l’état de ses troupes et piloter au mieux son équipe. Gare à l’isolement, gare à la fuite, gare à l’oubli ! 

Voici quelques conseils offerts par le modèle DISC pour vivre au mieux “à distance”. 

 

Les Styles Bleus
 
C’est leur moment ! Ils ont un espace tranquille pour eux. Ils peuvent se concentrer sur les analyses, les procédures sans interruption extérieure. Ils ressentent de la satisfaction à avancer efficacement vers leur objectif selon leur propre agenda, à leur rythme. Et, cerise sur le gâteau, personne pour les critiquer ce qui habituellement les stressent et les freinent.  

Si vous managez des styles bleus, assurez-vous que l’ordre du jour de vos réunions à distance est clair, que l’animation permet la prise de parole de chacun, que les conclusions et plan d’actions sont précis et partagés.  

Les Styles Rouges 

Attention à la perte de temps et à l’inaction. S’ils doivent travailler à la maison, ils peuvent avoir tendance à s’impliquer encore plus dans leur travail. Ce qui peut également provoquer un stress immédiat et donc un court-circuit. Ils ont besoin de rester en contrôle de ce qui se passe et d’anticiper très vite la prochaine étape. Ils risquent vite de s’ennuyer et de mal supporter l’inertie du collectif.   

Si vous managez des styles rouges, gardez un rythme soutenu, direct. N’hésitez pas à les challenger pour nourrir leur motivation. Pour éviter qu’ils décrochent, gardez le contact via le téléphone, des écrits courts et simples.  Assurez-vous que vos réunions d’équipes respectent un agenda précis et un plan d’action clair. Il est important de maintenir l’équipe soudée et de limiter l’individualisme. 

 

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Les Styles Jaunes 

C’est sans doute les styles les plus affectés par le travail à distance. En effet, leur besoin d’interaction pour fonctionner est quasi indispensable. Les relations interpersonnelles sont le garant de leur productivité et de leur satisfaction.   

Si vous managez des styles jaunes, gardez le contact ! Ces styles risquent de se sentir vite isolés. Assurez-vous qu’ils participent régulièrement à des ateliers collectifs. Leur implication dans des projets de groupes est la clef de leur performance et de leur bien-être. Offrez leur l’espace nécessaire pour échanger et exister. 

Les Styles Verts 

L’impact du travail à distance pour les styles verts est fort. Leur peur est de se retrouver “séparés” de leurs collègues. Le consensus et le travail en commun étant important pour eux, cet éloignement provoque donc un sentiment d’insatisfaction. De façon structurelle, les profils “verts” n’aiment pas le changement ou ont besoin de temps pour le vivre. Depuis plusieurs mois, les modifications de mode de travail ont été rapides et imposés et semblent s’installer ; cela a eu pour effet d’augmenter leur stress et a provoqué des troubles pour certains toujours présents.  

Si vous managez des styles verts, assurez-vous aussi que vous prenez le temps de partager le sens que vous donnez à la mission de votre équipe. Assurez-vous aussi que vous maintenez une vie d’équipe très régulière, donnant la parole équitablement à tous. Offrez-leur l’espace nécessaire pour indiquer ce à quoi ils sont confrontés. Une oreille attentive suffit. 

3R Consultants et son équipe de coachs consultants se feront un plaisir d’échanger avec vous selon vos besoins et ceux de vos collaborateurs et vous inviteront à cocréer un itinéraire sur mesure pour mieux vivre la distance et tirer parti de ce nouveau mode de travail.  

Pour en savoir plus sur DISC, contactez-nous ou https://3rconsultants.eu/tests-psychometriques/