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Durée

2 jours

Public

Chef de projets, toute personne en charge d’une équipe projet

Objectif

  • Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet
  • Maîtriser les fondamentaux de la dimension humaine du management de projet
  • Concevoir un projet
  • Les incontournables de la réussite
  • Utiliser la méthodologie de la gestion de projet

Programme

Mise à jour le 13 Juin 2019

 

La gestion de projet

  • Principes de base
  • Les deux dimensions : gestion et management
  • Une méthode en 4 étapes: Cadrage, faisabilité, planification et clôture

Le cahier des charges

  • Initialiser le projet et fixer des objectifs :
  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
  • Rédiger le cahier des charges et la note de lancement

Le montage du projet

  • Objectifs, enjeux, et périmètre
  • Les structures de concertation: comité de pilotage, comité de conduite du changement, équipe projet, groupe de travail utilisateurs
  • Évaluation des risques
  • Choix des intervenants externes
  • Planification et estimation des charges : Définition des grandes étapes
  • Budget du projet : valorisation, estimation, organisation, suivi
  • Lancement du projet : plan de communication et de conduite de changement

Organisation et suivi

  • Suivi du besoin en cours de déploiement et document d’objectif projet
  • Formalisation du besoin et spécifications fonctionnelles
  • Formalisation du traitement et spécifications techniques
  • Décomposer son projet en tâches cohérentes
  • Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
  • Construire l’organisation du travail
  • Etablir une planification efficace
  • Phasing et livrables d’étape
  • Livraison et procès-verbaux
  • Capitalisation et historisation
  • Conception d’outils de suivi (tableaux de bord)

Constituer son équipe

  • Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/ responsable de projet à l’aide de la fiche de tâche
  • Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet.
  • Les règles d’une délégation efficace.
  • Savoir manager en transversal
  • Travailler son influence

Prérequis

Aucun

 

Mode d’évaluation

Nous évaluons l’apprentissage des acquis par des mises en situations et/ou des QCM ou des quiz au cours et /ou en fin des sessions.

Méthodes pédagogiques

Chaque participant va travailler sur des méthodes et outils de gestion de projet. Plusieurs mises en situation en tant qu’acteur projet ou chef de projet seront proposées : un projet virtuel sera présenté par le formateur (La fabrication de la machine à œuf ainsi que d’autres projets aussi instructifs que passionnants). C’est une formation action !

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Durée

2 jours

Public

Chef de projets, toute personne en charge d’une équipe projet

Objectif

  • Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet
  • Maîtriser les fondamentaux de la dimension humaine du management de projet
  • Concevoir un projet
  • Les incontournables de la réussite
  • Utiliser la méthodologie de la gestion de projet

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