Rédiger des documents professionnels efficaces

Rédiger des documents professionnels efficaces

Durée : 2 jours
Public : Toute personne désireuse d’améliorer sa pratique de la langue française ainsi que ses compétences rédactionnelles

Objectifs

  • Optimiser ses techniques de communication écrite et gagner en aisance rédactionnelle
  • Maîtriser une méthodologie pertinente et facilitatrice
  • Produire des écrits adaptés aux objectifs poursuivis

Méthodes pédagogiques

Une consultante, juriste et comédienne, accompagnera avec souplesse chaque participant. Elle conduira chacun
à aborder et à identifier ses points forts ainsi que ses difficultés. Les participants seront capables de rédiger en se posant les bonnes questions. Ils gagneront ainsi en confiance et en efficacité.

Programme

Contourner les pièges de la langue française

  • Revoir les règles de base de la grammaire et de la syntaxe afin d’éviter les fautes les plus courantes

Agencer ses idées

  • Analyser la situation de communication : QQOQCP
  • Adapter ses écrits aux attentes des lecteurs
  • Enrichir sa pensée en s’aidant de la méthode du Mind mapping
  • Mettre en place ses idées en adoptant un plan dynamique
  • Valoriser la structure de vos écrits à l’aide de l’outil Word
  • Insérer judicieusement les alinéas à l’aide des puces

Ecrire avec efficacité et pragmatisme

  • Définir au préalable les objectifs poursuivis
  • Prendre conscience du message clé
  • Sélectionner les informations utiles
  • Respecter l’unité de base du texte
  • Appliquer la règle des 4C : Clair – Concis – Concret – Convaincant

Favoriser le confort de ses destinataires

Gagner en lisibilité et compréhension

  • Maîtriser la longueur des phrases et le choix des mots
  • Bannir les verbes « fourre-tout » pour privilégier les verbes de précision
  • Eviter les répétitions, lourdeurs et maladresses
  • Rechercher le mot juste

Construire avec un lien logique

  • Comprendre la nécessité des enchaînements : les mots de liaison

Emporter l’adhésion en rendant ses écrits vivants

  • Bien introduire et bien conclure
  • Savoir illustrer, argumenter, suggérer
  • Adopter un style fluide Interpeller le lecteur

Exercices ludiques d’écriture en lien avec les fonctions des participants :

  • e-mail – lettre – PowerPoint – recommandation – rapports – mémoire – note de synthèse…