Manager son temps et gérer ses priorités

Manager son temps et gérer ses priorités

Durée : 2 jours
Public : Toute personne désireuse de mieux gérer son temps

Objectifs

  • Acquérir des méthodes et des outils pour optimiser son temps et pour gagner en efficacité
  • Comprendre les causes des ses propres difficultés à bien gérer son temps et trouver des solutions individuelles et collectives
  • Savoir fixer des objectifs mesurables dans le temps

Méthodes pédagogiques

“On dit que le temps change les choses, mais en fait le temps ne fait que passer et nous devons changer les choses nous- mêmes”. Cette citation d’Andy Warhol résume à elle seule la valeur ajoutée de cette formation : Structurer son temps pour avoir le choix sur son organisation.

Programme

Savoir faire des choix
  • Fixation et fractionnement des objectifs
  • Hiérarchisation des priorités
  • Savoir filtrer les véritables urgences
  • Savoir déléguer
  • Techniques et outils de planification : outils spécifiques facilitant la gestion du temps
  • Adapter les outils de planification : du plan annuel au plan quotidien, le tableau de bord d’activité

Création de son plan d’action personnalisé

  • Déterminer les points réalistes de son contrat de changement
  • Déterminer les améliorations possibles pour chaque participant
  • Objectifs personnels et ressources mises en œuvre

Bilan personnel de votre gestion du temps

  • Définir les activités chronophages
  • Autodiagnostic de votre organisation
  • Les différents types de solutions
  • Définition des améliorations possibles pour chaque participant
  • Distinguer en permanence l’essentiel de l’accessoire
  • Etre lucide sur vos choix personnels
  • Le rôle des préférences personnelles dans la maîtrise du temps
  • Trouver l’activité qui convient à chaque moment

Comprendre sa relation au temps et la maîtriser

  • Gérer son temps en fonction de son rôle et de ses priorités
  • Comment structurer son temps
  • Connaître les différentes manières de structurer son temps
  • Types de personnalités et structuration du temps