Manager son temps efficacement

Manager son temps efficacement

Durée : 3 jours
Public : Personne désirant manager son temps efficacement

Objectifs

Objectifs pédagogiques
  • Identifier son vrai cœur de métier pour se recentrer sur ces zones d’excellence et éviter le gaspillage de ses ressources
  • Comprendre sa relation au temps et la maîtriser
  • Savoir se protéger de l’éparpillement et des dérangements
  • Maintenir des relations humaines de qualité malgré la compression du temps
  • Savoir faire passer des messages essentiels dans l’urgence

Méthodes pédagogiques

Quizz, études de cas, travail en sous groupe, une fiche d’objectif est remise à chaque stagiaire.
Possibilité d’utiliser une méthode très innovante : Maîtriser son temps « le Resto »

Programme

L’analyse du cœur de métier de chacun des stagiaires
  • Placer le pourquoi avant le comment
  • Les tâches importantes et urgentes qui ne peuvent pas être déléguées
  • Les tâches importantes mais non urgentes
  • Les tâches urgentes mais peu importante
  • Les tâches urgentes mais peu importantes qui peuvent être déléguées
  • 20% de ce que vous faites produit 80% de vos résultats, 80% de votre temps est dépensé pour 20% de résultats
  • Où se situent les 20% de résultats et les 80% que vous y avez consacrez ?
  • Pourquoi avez-vous tendance à procrastiner les choses importantes?
  • Oublier la perfection : Pourquoi ne pas faire de sur-qualité ? Mieux connaître son capital énergie, ses rythmes de travail

La gestion du temps dans le cadre des situations rencontrées

  • Le temps personnel et le temps collectif
  • Le travail à deux : qui fait quoi, en combien de temps, pourquoi, pour qui ?
  • Le travail à plusieurs : Le partage des missions, la gestion de projet transversaux
  • Gérer les projets et transversalité : Le programme PERT (le but est de trouver la meilleure organisation possible pour qu’un projet soit terminé dans les meilleurs délais et d’identifier les tâches critiques, c’est-à-dire les tâches qui ne doivent souffrir d’aucun retard sous peine de retarder l’ensemble d’un projet)
  • La conduite de réunion : les règles d’or pour ne pas perdre de temps (préparation, animation et compte rendu)
La gestion du temps et le management
  • Savoir déléguer efficacement
  • Avoir un comportement assertif : Savoir dire non en maintenant une bonne relation avec ses collaborateurs
  • Organiser la diffusion de l’information dans l’entreprise
  • Se protéger de l’interruption des autres et de ses propres interruptions

La gestion de l’activité

  • Anticiper sa gestion du temps dans le futur
  • Adapter les outils, tableaux de bord, planning individuel et collectif
  • Organiser efficacement son agenda
  • La gestion des mails et l’utilisation du téléphone
  • Les logiciels de gestion du temps
  • Le rangement du bureau : un auxiliaire de la gestion du temps
  • Classer pour mieux régner
Combattre les mythes de la gestion du temps
  • Je travaille mieux sous pression
  • J’effectue deux plus de travail, lorsque j’effectue plusieurs tâches de front